Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu intermax-cieszyn.pl

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.

1. Zakres polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://intermax-cieszyn.pl/, zwanej dalej „Serwisem”.

Polityka dotyczy korzystania z Serwisu, formularzy kontaktowych oraz kontaktu nawiązanego za pośrednictwem danych podanych w Serwisie. Nie obejmuje przetwarzania danych w ramach usług księgowych, kadrowo-płacowych lub podatkowych świadczonych klientom ani danych przetwarzanych w zewnętrznym kanale zgłoszeń dla sygnalistów. W tych obszarach mogą obowiązywać odrębne informacje lub klauzule dotyczące ochrony danych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Firma Usługowa „INTERMAX” Agnieszka Kochaniewicz-Merchan, ul. Bielska 3b, 43-400 Cieszyn, NIP 7931175231, REGON 072348483, zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem:

  • e-mail: biuro@intermax.com.pl
  • telefon: +48 33 851 27 00
  • adres korespondencyjny: ul. Bielska 3b, 43-400 Cieszyn

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem, korzystając z powyższych danych.

3. Jakie dane są przetwarzane

Administrator może przetwarzać:

  • dane przekazane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości;
  • dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego;
  • dane niezbędne do przygotowania odpowiedzi, oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji współpracy;
  • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, typ przeglądarki, system operacyjny, strona odsyłająca oraz informacje o błędach. Dane te mogą być zapisywane automatycznie w logach serwera.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytania, kontakt z użytkownikiem, przygotowanie odpowiedzi lub oferty oraz podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy możliwości zawarcia umowy.
  2. Prowadzenie pozostałej korespondencji, zapewnienie sprawnej komunikacji oraz dokumentowanie kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest komunikacja z osobami kontaktującymi się z firmą i obsługa ich zapytań.
  3. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowanie błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie statystyk technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest utrzymanie bezpiecznego i sprawnego Serwisu.
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.
  5. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli kontakt doprowadzi do rozpoczęcia współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych przez formularz do wysyłania informacji handlowych bez odrębnej podstawy prawnej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

  • osobom upoważnionym przez Administratora;
  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi serwera, oprogramowania i wsparcia informatycznego;
  • dostawcom usług prawnych, księgowych lub doradczych, jeżeli będzie to niezbędne;
  • operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeżeli korespondencja będzie prowadzona w formie tradycyjnej;
  • organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że występują jako odrębni administratorzy danych.

6. Google Fonts i serwisy zewnętrzne

Serwis korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. W chwili otwierania strony przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google, przekazując dane techniczne, w szczególności adres IP, typ przeglądarki oraz informacje o żądanym zasobie.

Dostawcą usługi jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdują się pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od sposobu organizacji danej usługi przez jej dostawcę.

Serwis zawiera także odnośniki do zewnętrznych stron, w tym Google Maps oraz platformy obsługującej kanał zgłoszeń dla sygnalistów. Po kliknięciu takiego odnośnika użytkownik przechodzi do serwisu zarządzanego przez inny podmiot. Zasady przetwarzania danych określa wtedy polityka prywatności danego serwisu.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane:

  • dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami;
  • dane związane z przygotowaniem lub wykonaniem umowy są przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
  • dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych są przechowywane przez okres wskazany w odpowiednich przepisach;

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • uzyskania dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania lub uzupełnienia danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na adres biuro@intermax.com.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Informacje kontaktowe organu są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl/.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania. Użytkownik nie powinien przekazywać w formularzu danych, które nie są potrzebne do przedstawienia sprawy, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z technicznych plików cookies oraz pamięci lokalnej lub sesyjnej przeglądarki, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa albo zapamiętania ustawień technicznych.

W chwili ostatniej aktualizacji niniejszej polityki Serwis nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Meta ani innych narzędzi analitycznych lub reklamowych zapisujących opcjonalne pliki cookies.

Użytkownik może sprawdzić i zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w tym usunąć zapisane pliki lub zablokować ich obsługę. Wyłączenie technologii niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części Serwisu.

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną uruchomione opcjonalne narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. Użytkownik otrzyma wtedy możliwość zaakceptowania, odrzucenia oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników Serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS. Dostęp do danych otrzymują jedynie osoby, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania Serwisu, stosowanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.